Empresários participam de treinamento sobre Protocolo Digital

Ação em parceria entre ACIM e Prefeitura Municipal de Imbituba reuniu mais de 50 pessoas

A Associação Empresarial de Imbituba - ACIM recebeu nesta quarta-feira (29/05) empresários e profissionais liberais dos núcleos de Arquitetos e Engenheiros, Corretores de Imóveis e Escritórios Contábeis para um treinamento sobre o novo sistema de Protocolo Digital da Prefeitura Municipal de Imbituba. O Protocolo Digital é uma ferramenta ativada no início deste mês e que tem facilitado a vida do cidadão, especialmente os empresários que lidam diariamente com processos e alvarás. Os registros podem ser feitos sem sair do escritório e o requerente recebe em tempo real o status de sua documentação, em qual secretaria está e com qual profissional. O sistema de digitalização dos serviços públicos já vem sendo feito pelo município desde 2017 e esta nova funcionalidade atende também a pedidos dos núcleos da ACIM. Rodrigo M. Francisco, coordenador do Núcleo de Escritórios Contábeis afirma que a ferramenta é muito importante para a rotina contábil. “O protocolo on-line dará mais segurança, transparência e agilidade. O treinamento foi muito esclarecedor, deixando todos preparados para trabalhar com o 1Doc. A equipe de Tecnologia da Informação da prefeitura também vem colaborando muito, favorecendo ainda mais o exercício da nossa atividade”, destaca Rodrigo. Para Michel Nogueira, coordenador do núcleo de Corretores de Imóveis a digitalização é uma vantagem essencial na gestão e otimização do tempo dos profissionais da área. “Não precisamos mais pegar várias filas para reunir uma documentação. Este sistema é seguro e transparente, tudo fica registrado e não pode ser excluído ou perdido. Podemos considerar um ‘divisor de águas’ no setor público de Imbituba”, afirma. Maicon Morais, coordenador do núcleo de Arquitetos e Engenheiros, também aprovou o treinamento, especialmente pelo caráter intuitivo e transparente da ferramenta. “Irá facilitar muito o trabalho dos profissionais de engenharia e arquitetura, pois dispensa os gastos de tempo e dinheiro em busca de impressões, assinaturas de clientes, além das idas e voltas até a prefeitura para protocolar e acompanhar os trâmites. Agora é possível realizar todo um processo sem ir nenhuma vez até a prefeitura, além de realizar o processo de qualquer lugar”, cita. De acordo com Wagner Olegário, analista de sistemas do Município, a digitalização dos serviços municipais começou com a Ouvidoria e já se estendeu também para chamados técnicos para a equipe de TI e memorandos. Depois do protocolo, o próximo passo será o registro digital dos ofícios. “A mudança acaba sendo mais lenta do que gostaríamos, pois precisa ser gradativa, afinal muda a cultura e a rotina de trabalho de toda a estrutura do governo municipal. Ainda há melhorias a fazer, mas sabemos que 50% dos documentos já tramitam somente por meio eletrônico. Foram ações que já trouxeram grandes avanços para o município e para o cidadão", comemora.